日本2022年1月1日起修改外國人證明文件簽名確認程序，取消印章要求

【資料來源：日本特許廳官網】

日本特許廳（JPO） 修訂了關於提交給日本特許廳文件的規定，除了某些特定程序外，原則上從2022年1月1日起取消了對程序文件和證明文件使用印章的要求。

對於若遭偽造文書將造成重大損害的程序，在文件上使用印章及證明某些程序的文件，日本特許廳仍保留「應」使用印章的規定，而該印章為「個人」的印章，藉以驗證身份。用於程序文件和證明文件的印章需要提交印章登記證。至於非日本人，日本特許廳將修改外國人簽名證明文件的操作程序規定。

Ø   如何驗證簽名的身份

申請變更申請人姓名和申請權利移轉登記（以下簡稱《申請》）所需的證明文件（如轉讓等權利繼承的證明文件），申請人應提交以下任何一項證明其簽名的身份：

(1) 《申請》中的「說明」，由專利代理人或律師等轉讓人或受讓人的代表「確認轉讓人等的意圖」

在此應注意：作為讓與人或受讓人代表的專利代理人或律師需在申請的「其他」欄中說明「已確認簽字人（讓與人）簽署申請的意圖」。

(2) 提交委託書及證明簽名真實性的文件（公證人簽署的證明、簽字人確認的證明等）

對此，日本特許廳要求務必提交委託書及其翻譯件，並附有以下證明簽名真實性的文件：證明「signees簽署了公證人之前簽署的證書」的文件（在公證人之前簽署的證書），或證明「signees確認簽名的文件」經公證人簽署證書的事實」（經簽署人確認的證書），或證明「轉讓人或受讓人的代表在公證人面前對證書簽名的真實性」的證明文件（經代表人確認的證書）。

(3) 提交簽名證書

必須提交國外權威機構出具的簽字證明、公證機構出具的證明簽字真實性的證明及其譯文。

上述程序(3)的簽名證書，對於某些國家/地區可能難以取得，或者在簽名人居住的國家/地區頒發簽名證書的費用取得成本可能很高。因此，日本特許廳推薦可以用上述 (1) 或 (2) 作為減輕申請人負擔的替代程序。

(4) 讓與人到日本特許廳確認身份（出示護照等）

如果上述(1)至(3)申請人均無法實施，日本特許廳將提供(4)的程序並提供特別諮詢。